Foire aux questions Covid-19 pour les étudiants

Informations au 30 mars 2020

MESURES PRISES EN FRANCE

 Qui coordonne les mesures prises en France concernant le Covid-19 ?

Sous l’autorité du Premier Ministre, le ministère des Solidarités et de la Santé, appuyé de la direction générale de la Santé, conduit et coordonne les opérations. Il s’appuie pour cela sur les différents ministères dont le ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Toutes les informations sont centralisées sur un site gouvernemental. Les mesures mises en œuvre évoluent en fonction de l’évolution de la crise.

Depuis le début de l’épidémie de Coronavirus COVID-19 en Chine en décembre 2019, le Gouvernement est pleinement engagé pour faire face à la situation et vous protéger.
Les décisions prises par le Gouvernement s’appuient sur le fondement de faits étayés scientifiquement et sur les connaissances des modalités de propagations du virus, afin de vous fournir les informations et les recommandations les plus précises pour lutter contre l’épidémie.

Le 14 mars 2020, le Premier ministre a décidé, à la suite du passage en stade 3 du plan de lutte contre l’épidémie et jusqu’à nouvel ordre, de fermer tous les lieux recevant du public qui ne sont pas indispensables à la vie du pays. Il s’agit notamment des restaurants, cafés, cinémas, discothèques. Les lieux de culte resteront ouverts, mais les rassemblements et les cérémonies devront être reportés. Il s’agit également de tous les commerces à l’exception des commerces essentiels.Resteront notamment ouvert les pharmacies, commerces alimentaires, stations-services, banques, bureaux de tabac, ainsi que les services publics essentiels. Resteront notamment ouverts les magasins et marchés alimentaires, les pharmacies, les stations essence, les banques et les bureaux de tabac et de presse. Tous les services publics essentiels resteront évidemment ouverts.

L’objectif est d’éviter de se rassembler, limiter les réunions amicales et familiales, n'utiliser les transports en commun que pour aller au travail et seulement si la présence physique au travail est indispensable.

Quelles sont les restrictions de déplacement ?

Les déplacements sont interdits sauf dans les cas suivants et uniquement à condition d'être munis d'une attestation pour :

• se déplacer de son domicile à son lieu de travail dès lors que le télétravail n’est pas possible ;
• faire ses achats de première nécessité dans les commerces de proximité autorisés ;
• se rendre auprès d’un professionnel de santé ;
• se déplacer pour la garde de ses enfants ou pour aider les personnes vulnérables à la stricte condition de respecter les gestes barrières ;
• faire de l’exercice physique uniquement à titre individuel, autour du domicile et sans aucun rassemblement.

À quoi correspondent les stades 1, 2 et 3 de l'épidémie?

• Le stade 1 avait pour objet de freiner l’introduction du virus sur le territoire national.
• Le stade 2, déclenché par l’identification de zones (« clusters ») de circulation du virus sur le territoire national, a pour objet de freiner la propagation du virus en France.
• Le stade 3, caractérisé par la circulation du virus sur l’ensemble du territoire (épidémie déclarée), a pour objectif de gérer, dans les meilleures conditions, les conséquences de l’épidémie.

MESURES PRISES À L'UNIVERSITÉ
CONTINUITÉ DES ACTIVITÉS

Quelles sont les dates de fermeture de l'université ?

L’université Toulouse III – Paul Sabatier est fermée depuis le lundi 16 mars 2020 et ce, jusqu’à nouvel ordre. Les étudiantes et les étudiants ne sont pas admis sur le Campus de Rangueil, de l’IUT Paul Sabatier et dans les sites délocalisés. Les bibliothèques universitaires et les laboratoires sont également fermés.

Comment s'organise la continuité pédagogique à distance ?

Afin de garantir la continuité pédagogique, l’établissement veille à offrir des modules d’enseignement à distance pour permettre aux usagers de suivre leurs formations à distance.

Les étudiants retrouveront les différentes modalités de formation à distance à partir de leur plateforme pédagogique :

• Moodle UT3 pour les formations de Santé, FSI et F2SMH ;
• Moodle IUT pour les formations IUT Paul Sabatier Toulouse, Auch, Castres et IUT Tarbes.

Des outils nationaux sont également à disposition des étudiantes et des étudiants (FUN MOOC, universités numériques thématiques etc.).

Les examens et les concours sont-ils maintenus ?

Des informations plus précises concernant l'organisation ou le report des examens et concours seront prochainement communiquées.
Les épreuves en présentiel des examens nationaux et concours (relevant de l'enseignement supérieur comme du recrutement de la fonction publique) prévues d'ici au 5 avril sont reportées. Les candidats seront prévenus individuellement.
Les concours postbac d'accès aux écoles seront remplacés par des examens de dossier, dans le calendrier de Parcoursup, qui n'est pas modifié à ce stade.

Qu'en est-il des stages et des soutenances ?

Les stages en cours, s'ils ne peuvent être poursuivis en télétravail peuvent être reportés avec la possibilité qu'ils soient raccourcis ou suspendus.
Des alternatives aux stages sont envisagées consistant en la réalisation de travaux en relation avec le sujet de stage.

Dans tous les cas, il est aujourd'hui demandé à tous les étudiants et aux stagiaires en particulier de respecter les consignes gouvernementales en limitant fortement les déplacements.

À compter de ce jour, toutes les soutenances de stage, de thèse et d'habilitation à diriger des recherches sont reportées jusqu’à nouvel ordre.

Je suis interne en médecine, et mon stage se termine ?

Les stages actuels des internes sont prolongés d'un mois jusqu'au 31 mai compris dans tous les établissements de la Région Occitanie ainsi que les stages ambulatoires chez les Praticiens (MSU) afin de ne pas désorganiser les services.

Pendant la fermeture de l'université, l'ensemble des services aux publics sont-ils fermés ?

Tous les services sans exceptions sont fermés, néanmoins, un accueil téléphonique et mail est maintenu.
 

• Les bibliothèques universitaires
  - Durant la fermeture, l'accès, sur authentification, aux nombreuses ressources en ligne, est assuré : e-books, articles en ligne, bases de données, thèses…
  - Pour accéder aux e-books, utilisez Archipel, le catalogue des BU Toulousaines
  - Plusieurs éditeurs proposent de façon temporaire des accès plus larges à leur ressources, en plus des abonnements
  - Pour accéder efficacement aux ressources en ligne, voici quelques astuces.
  - Si vous avez des questions, les bibliothécaires sont en ligne pour vous répondre

 

• L'ensemble des structures de restauration du Crous de Toulouse - Occitanie

 

• La crèche de l'université, UPSIMOMES

 

• Tous les lieux ressources et d'accueil :
  - SCUIO-IP ;
  - MFCA ;
  - Centre de ressources en langues ;
  - Campus Fab ;
  - Le Catalyseur ; Jardin botanique Henri Gaussen

Vous avez prévu un départ en stage, qu'en est-il ?

Toutes les autorisations de stage sont suspendues jusqu'à nouvel ordre.

Par ailleurs, si vous êtes déjà engagés dans une démarche de recherche, tout départ sans convention signée dégagerait l’université de toute responsabilité, notamment en cas de contamination et de rapatriement.
Certains pays pourraient vous refuser l’accueil ou vous placer en quarantaine dès votre arrivée sur leur territoire.
Les départs des étudiantes et des étudiants déjà engagés dans une démarche et qui disposent d'une convention signée sont également suspendus.

Tous les déplacements professionnels sont suspendus jusqu'à nouvel ordre.
Ainsi, aucun nouvel ordre de mission ne sera signé durant la période de confinement.

Étudiante ou étudiant, vous êtes en difficulté sociale ou financière ?

Dans ce contexte, l’université renforce son dispositif d'aide sociale, le traitement des demandes d’aide est accéléré et nous ferons le maximum pour vous apporter le soutien utile, et notamment financier, le plus rapidement possible.

Les personnels de la division de la vie étudiante répondent à toutes vos questions par mail : dve.aides-financieres@univ-tlse3.fr
N'hésitez pas à leur faire part de toute difficulté (financière, sociale) que vous rencontreriez.

Afin d'obtenir une aide sociale, vous devez :

1. renseigner le formulaire
2. le renvoyer par mail à : contact-simpps@univ-toulouse.fr

Une assistante sociale du Simpps évaluera votre demande et transmettra son avis pour effectuer un virement.

Consultez régulièrement votre adresse mail institutionnelle @univ-tlse3.fr et les informations publiées sur le site de l'université, du SIMPPS et de l'université de Toulouse afin de prendre connaissance de tout nouveau dispositif (aide médicale, psychologique, sociale, alimentaire) qui pourrait être mis en place au fur et à mesure de l'évolution de la situation sanitaire.

Le Secours Populaire de la Haute-Garonne met également en place des actions de soutien pour les étudiantes et les étudiants en difficulté : aide au logement, distributions de nourriture, consultations médicales. Les personnes concernées doivent se signaler à l'adresse mail permanence.jeunes@spf31.org  ou par téléphone au 0534403440.

Vous habitez dans une résidence étudiante du Crous ?

Les étudiants logés ont été invités depuis le 13 mars, le sont aujourd’hui et le seront dans les jours qui viennent, à rejoindre leur domicile familial, afin de leur éviter de rester dans leur logement de manière isolée.

Cependant, cela ne signifie en aucun cas que ceux qui souhaitent rester pour des raisons qui leur appartiennent, seront contraints de partir. Ils continueront à être accueillis dans les résidences qui demeurent ouvertes.

Dans ce contexte, pour vous aider à assumer des départs qui sont liés à une mesure de santé publique, si vous avez dû ou devez partir précipitamment, même sans pouvoir libérer entièrement votre chambre, le préavis contractuel d’un mois ne s’appliquera pas.
À compter du 1^er avril, tous les étudiants qui ont quitté leur chambre ne paieront plus leur loyer. Encore faut-il que les services du Crous en soient dument informés.

Il est demandé à chaque résident d’indiquer sans tarder (et si cela n’est pas déjà fait) à l’adresse : hebergement.covid19@crous-toulouse.fr

• s’il a quitté son logement 
• ou s’il continue à habiter dans son logement 
• ou s’il compte le quitter temporairement 
• ou s’il compte le quitter définitivement

En précisant les éléments suivants : Nom / Prénom / date de naissance / résidence / bâtiment et numéro de chambre

Dans toute la mesure du possible, les étudiants qui souhaiteront retrouver un logement lorsque les activités de formation reprendront, seront accueillis dans les résidences.

Toutes les informations mises à jour sur les pages dédiées du CROUS :  crous-toulouse.fr/covid19 / crous-toulouse.fr/hebergementcovid19
 

MESURES PRISES À L'UNIVERSITÉ
MOBILITÉS ET RETOURS DE L'ÉTRANGER

Je suis étudiante ou étudiant français en mobilité à l'international

Vous êtes actuellement en séjour de stage ou étude à l'étranger ?

Le ministère de l’enseignement supérieur vous recommande de revenir en France si votre séjour touche à sa fin ou si vous vous estimez dans une situation de vulnérabilité, eu égard à la situation épidémique du pays d'accueil. Idem si votre établissement d'accueil a fermé.

En revanche, si votre mobilité a commencé depuis peu, et se poursuit pendant les prochains mois, il vous recommande de rester dans votre pays d'accueil. Vous êtes néanmoins libre de revenir en France à tout moment.

Dans tous les cas, il convient de suivre les consignes données sur diplomatie.gouv

 

• Tout souhait ou mesure de départ anticipé doit être signalé à votre institution d’accueil (Service des relations internationales de l’université, laboratoire, entreprise…) ainsi qu’à votre responsable de formation à UT3 (responsable d’année en Licence, responsable de M1 ou M2).
• L’interruption des études ou du stage du fait de cette situation de force majeure donnera lieu à des mesures exceptionnelles non pénalisantes pour l’évaluation des études et/ou des stages. Nous sommes en train de réfléchir à des solutions alternatives privilégiant le travail sur projet et à distance.

Qui dois-je contacter dans mon pays d’accueil ?

Les ambassades et les consulats vous assisteront et vous orienteront vers les lignes commerciales appropriées.
Tout étudiant se doit d'être inscrit sur ARIANE : vous serez connu du consulat français de votre pays d’accueil.
Suivez strictement les consignes de sécurité préconisées par les autorités nationales/locales.

Comment le montant final de ma bourse sera-t’il calculé ?

Pour ceux qui en sont bénéficiaires, la bourse Erasmus+ est maintenue, tout au long de votre séjour.
Les frais supplémentaires inhérents au retour des étudiants français sur le territoire national seront répertoriés individuellement pour chaque étudiant.

À ce jour, l’université met en place une procédure ad hoc et attend les modes opératoires des différents bailleurs de fonds (Erasmus+, Conseil Régional et Ministère de l’enseignement supérieur). Le DREIC prendra contact avec tous les étudiants bénéficiaires d’un financement à partir du 30 mars 2020.

Quels documents transmettre pour attester des frais supplémentaires liés au COVID-19 ? À qui les transmettre ?

Tous les documents portant des montants effectivement payés pendant la période de mobilité (facture, loyer…) sont scannés et envoyés à l’adresse générique

erasmus.outgoing@univ-tlse3.fr

La prise en compte de ces documents pour le calcul final de la bourse sera déterminée par le service en charge du traitement des demandes.

Est-ce que l’interruption de ma mobilité à l’étranger va me pénaliser pour l’obtention de mon diplôme ?

L'interruption du séjour d'études ne vous pénalisera pas. Cette situation exceptionnelle appelle des mesures de continuité pédagogique exceptionnelles. La communauté enseignante de l’université proposera des solutions adaptées aux différents cas des étudiants.

Pour vous aider à vous organiser dans votre travail, voici un guide pratique sur les études à distance.

Je suis étudiante ou étudiant étranger en mobilité en France

Vous avez prévu un séjour à l'université ?

En raison des conditions actuelles et pendant la fermeture de l'université, nous ne sommes pas en mesure d'accueillir de visiteurs, ni d'étudiants.

Je suis étudiante ou étudiant étranger, est ce que je dois rester en France ?

Les étudiants internationaux sont invités à rentrer chez eux, dans la mesure du possible, et en adéquation avec les mesures prises pour les déplacements internationaux.
Par ailleurs, Campus France assure le retour dans leur pays des étudiants internationaux boursiers qu'ils gèrent, avec l'accord des ambassades de France qui leur ont attribué une bourse. Cependant, vous êtes libre de partir à tout moment.
Les étudiants internationaux engagés dans une formation en France et dont le titre de séjour arriverait prochainement à expiration font l'objet d'une attention spécifique du gouvernement afin que leur titre de séjour soit prolongé.

Les résidences universitaires du Crous sont-elles fermées ?

NON. Les Crous continueront à vous accueillir dans leurs résidences si vous y êtes déjà logés et souhaitez y rester, afin de vous permettre de travailler, même à distance de l’université, dans de bonnes conditions.
Merci de suivre les consignes sanitaires en vigueur et les règles de vie en résidence indiquées par votre Crous.
Les étudiants logés ont été invités à rejoindre leur domicile familial, afin de leur éviter de rester dans leur logement de manière isolée, d'autant que les Crous ne peuvent pas maintenir d'activités collectives. Cependant, cela ne signifie en aucun cas que celles et ceux qui souhaitent rester pour des raisons qui leur appartiennent, sont contraints de partir. Ils continueront à être accueillis dans les résidences universitaires qui demeurent ouvertes.

Étudiant étranger, en confinement en France, je me sens seul et je souhaite parler à quelqu'un ?

Ces temps de confinement, peuvent exacerber un sentiment de solitude, surtout pour les étudiantes et étudiants étrangers en France.
Pour lutter contre ce phénomène, l'Accueil Welcome Desk propose des rendez-vous gratuits avec des psychologues.

Prise de rendez-vous : 06 27 86 91 83 – rdv.apsytude@gmail.com
www.apsytude.com

Je recherche une oreille attentive, un appui pour me motiver ?

Les agents du SIMPPS accueillent les étudiants sur le campus de Toulouse Rangueil. Une aide psychologique est également accessible.
Pour vous aider à vous organiser dans vos études, un guide pratique sur les études à distance.