Informations au 5 mai 2020
Le cap du 11 mai a été fixé par le gouvernement comme le début du déconfinement qui doit se déployer progressivement, jusqu’à fin juillet et peut-être au-delà.
A ce jour, la progression du virus est très fortement ralentie, mais celui-ci n’a pas pour autant disparu.
Nous devons et devrons donc vivre encore pendant de nombreux mois en présence du coronavirus SARS-CoV-2.
La lutte contre sa transmission reste une priorité.
C’est dans ce contexte difficile que la reprise d’activité dans notre établissement doit être envisagée.
Une série de mesures annoncées par le Premier Ministre le 28 avril dernier est venue énoncer les modalités de reprise de l’activité.
En collaboration avec les composantes, les structures de recherche et les partenaires du site, le plan de reprise d’activité (PRA) de l’université est en cours de finalisation pour garantir un retour physique des personnels et des personnels hébergés dans des conditions optimales de sécurité.
Le retour physique sur le lieu de travail s’accompagnera de mesures sanitaires précises et d’une programmation très progressive.
Ainsi le travail à distance restera la règle, dans un premier temps, à l’exception des quelques métiers dont les activités ne sont pas réalisables à distance et qui sont essentielles pour préparer la reprise de nos missions sur sites.
Cette foire aux questions sera alimentée de façon régulière. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.
MODALITÉS GÉNÉRALES
- Qu'est-ce qu'un plan de reprise de l'activité ?
Le PRA est une démarche permettant d’anticiper, de prévoir et de planifier le retour aux activités normales de l’université.
Il doit permettre de limiter les impacts de la reprise (effet d’engorgement, de surcharge d’activité), pour limiter les impacts de la crise elle-même mais aussi pour hiérarchiser et planifier les actions.
Le PRA prend en compte le caractère progressif d’une reprise d’activité, en incluant les décisions externes ainsi que les décisions des instances de l’établissement.
Il a donc vocation à être un document de nature stratégique, d’aide à la décision pour faciliter l’organisation du retour à la normale.
Le PRA prévoit une programmation par phases tenant compte de l’évolution du contexte pandémique, avec une montée progressive du présentiel.
Deux premières phases prévisionnelles sont, dés à présent, envisagées :- période du 11/05/20 au 02/06/20 (phase 1) ;
- période du 03/06/20 au 29/06/20 (phase 2).
L’adaptation des phases sera conditionnée à l’évolution de la situation sanitaire et des préconisations gouvernementales.
- Le 11 mai, tous les personnels devront-ils être présents sur leur lieu de travail ?
Non. Dans un premier temps, le travail à distance reste la règle.
La reprise de l’activité sur site sera progressive, se fera dans le respect des règles sanitaires et des mesures gouvernementales en vigueur.
Seuls les agents dont les activités ne sont pas réalisables à distance et qui sont essentielles pour préparer la reprise de l’activité sur sites seront présents.
Une concertation en interne avec les composantes, les structures de recherches, les services généraux et communs et en externe avec les partenaires de l’université permettront de définir les personnels appelés à reprendre une présence sur site.
- Quand la reprise normale de l’activité en présentiel aura t-elle lieu ?
Une reprise de l’activité par phases sur site est envisagée.
Elle prendra en compte l’évolution du contexte pandémique en premier lieu, mais également la capacité de l’établissement à offrir une protection collective et/ou individuelle pour garantir la sécurité sanitaire de ses personnels.
L’analyse sera faite très régulièrement.
- Comment sont prises les décisions opérationnelles pendant la période de crise ?
Une cellule Covid-19 est opérationnelle à l’université depuis le début de la crise sanitaire.
Elle se réunit toutes les semaines depuis début mars. Elle comprend les secrétaires du CHSCT.
Elle a pour objectif la prise en compte rapide et coordonnée des problématiques liées à la diffusion du coronavirus dans notre établissement.
Dans un premier temps, la cellule a élaboré et assuré le suivi du plan de continuité de l’activité (PCA) afin de garantir le maintien des missions essentielles de l’université.
Elle assure désormais la finalisation et l’adaptation en temps réel du plan de reprise de l’activité (PRA).
Les décisions sont soumises aux instances réglementaires qui continuent de se réunir à distance de façon régulière.
La cellule Covid-19 sera opérationnelle jusqu’à la reprise normale des activités au sein de l’établissement.
PRÉVENTION
- Quelles sont les garanties sanitaires prises au sein de l’établissement ?
Pour garantir un retour sur site des personnels dans des conditions sanitaires optimales, les équipes du Domaine patrimoine, logistique, prévention et sécurité sont mobilisées.
Elles procèdent, dès à présent :- aux contrôles des installations de ventilation des locaux ;
- aux contrôles sanitaires de la production d’eau chaude ;
- aux purges des réseaux de distribution d’eau ;
- au nettoyage / désinfection des locaux mobilisés et à mobiliser.
Le nettoyage hebdomadaire des bureaux devient quotidien. Cela entrainera une réduction de la surface nettoyée et donc occupée quotidiennement.
Des consignes précises de désinfection ont été communiquées à l’entreprise de nettoyage partenaire de l’université.
- Dans quelles conditions le travail pourra t-il reprendre sur site ?
- Pour les activités impératives ne pouvant s’exercer qu’en présentiel, devront être mis en œuvre et respectés scrupuleusement : la distanciation et les gestes barrières.
La distanciation impose une distance minimale de 1m entre deux personnes dont le respect peut être assuré par l’organisation du travail (horaires décalés, rotation d’effectifs,…) l’adaptation de l’usage des locaux (sens de circulation, organisation du mobilier,…).
Les gestes barrières à effectuer, et par ordre de priorités, sont :
1. se laver régulièrement les mains à l'eau et au savon ;
2. se couvrir systématiquement le nez et la bouche quand on tousse ou éternue ;
3. se moucher dans un mouchoir à usage unique à éliminer immédiatement dans une poubelle ;
4. éviter de se toucher le visage, en particulier le nez, la bouche et les yeux ;
5. limiter les contacts directs et indirects (via les objets) ;
6. porter impérativement un masque grand public dès lors que les règles de distanciation physique ne peuvent être garanties.
- Que dois-je faire en cas de signes d’une possible infection Covid-19 (toux, essoufflements, fièvre, etc.) ?
- Dès les premiers signes,
À domicile :- rester chez soi ou dans son lieu de confinement ;
- éviter les sorties et les contacts avec des personnes fragiles ;
- contacter le médecin traitant si besoin ;
- prévenir son supérieur hiérarchique de son absence ainsi que le domaine D-RHDS (drhds@univ-tlse3.fr).
Sur le lieu de travail :- prévenir son supérieur hiérarchique ainsi que le domaine D-RHDS (drhds@univ-tlse3.fr) ;
- contacter le médecin de prévention ;
- consultation directe du médecin traitant.
- Le port du masque sera-t-il obligatoire lors de la reprise du travail sur site ?
- Le port du masque sur le lieu de travail ne fait pas partie des mesures sanitaires obligatoires.
La reprise d’activité en présentiel est conditionnée en premier lieu à l’application stricte des règles de distanciation physique, du respect des gestes barrières dont en priorité d’une hygiène des mains.
Cependant, l’université est allée au-delà des préconisations gouvernementales puisqu’elle a commandé une quantité suffisante de masques alternatifs en tissu lavable UNS1 et UNS2 pour l’ensemble des personnels sur les sites.
Des masques jetables à destination des personnels doivent également être fournis par le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.
Par ailleurs, l’université a commandé des masques jetables destinés aux étudiants ayant des concours ou examens sur site.
Les commandes sont en cours auprès des prestataires de l’établissement.
Les premières livraisons sont prévues avant la fin du mois de mai.
RESSOURCES HUMAINES
- J’ai un problème de santé, dois-je venir travailler sur site ?
Non. Dans un premier temps, le travail à distance reste la règle.
Cependant, vous devez dès à présent vous rapprocher du service de médecine préventive pour envisager les modalités futures de votre reprise de poste sur site.
Le médecin de prévention est à l’écoute des agents pour toutes questions médicales et sanitaires.
Il a pour mission d’éviter toute altération de l’état de santé des personnels du fait de leur activité professionnelle, dans la préservation du secret médical.
Pour les agents affectés sur Toulouse, le Dr Jacqueline Laguerre est joignable par mail à l’adresse suivante : jacqueline.laguerre@univ-tlse3.fr
Pour les agents affectés sur les sites d’Auch, Castres et Tarbes, vous pouvez vous rapprocher de votre médecin de prévention de proximité.
- Je dois garder mon ou mes enfants. Comment va se passer la reprise ?
La reprise de l’activité au 11 mai se fera, dans un premier temps, sans mobiliser les agents en situation de garde d’enfant au-delà de la mobilisation actuelle.
La reprise doit être adaptée en fonction des modalités de réouverture et de fonctionnement des établissements scolaires.
Les modalités de mise en œuvre de l’ouverture de la crèche UPSIMOMES seront communiquées très prochainement.- Les conditions du confinement ne me permettent pas d’effectuer mes activités professionnelles. Puis-je reprendre à partir du 11 mai ?
Le travail à distance doit toujours être privilégié.
Les agents « non équipés » ou en situation de travail « dégradée » seront accompagnés par le responsable de leur structure d’affectation pour mettre en place les conditions sanitaires satisfaisantes d’une reprise progressive de l’activité.
Cette reprise devra respecter l’ensemble des préconisations sanitaires de l’établissement et le plan de reprise d’activité de la structure.
- Comment seront prises en compte les conditions de déplacement domicile <-> travail ?
Les agents doivent respecter les recommandations nationales concernant l’usage des transports.
En cas de difficultés pour respecter les nouvelles conditions d’usage, l’agent doit en informer son supérieur hiérarchique afin d’envisager une solution de reprise adaptée.
- Sera t-il possible de déjeuner sur place ?
Actuellement, les restaurants administratifs sont fermés.
Si l’organisation de la reprise des activités conduit les agents à déjeuner sur place, il est nécessaire de disposer d’un espace permettant le respect des mesures de distanciation et le nettoyage/désinfection après chaque service.
- Des aménagements d’horaires sont-ils envisageables pour respecter les consignes sanitaires ?
Pour les activités devant être exercées en présentiel, le respect des mesures de distanciation sociale et de protection adaptées doit être prévu, ce qui peut notamment impliquer de prévoir des horaires aménagés ou une rotation des effectifs.
Ces modalités doivent être précisées dans le plan de reprise d’activité de la structure d’affectation des agents.
PROCÉDURES
- Comment pouvons-nous passer des commandes ou facturer des clients ?
La phase de déconfinement se traduit par un rétablissement progressif des outils de gestion budgétaire et comptable.
Dans un premier temps, les accès seront ouverts à un nombre limité d’opérateurs au sein des différentes structures. Cette liste est en cours de finalisation et devrait permettre de retrouver un fonctionnement en proximité.
Dans un contexte où le travail à distance reste privilégié, les services ordonnateurs sont invités à s’assurer que les commandes passées pourront faire l’objet d’une réception dans les locaux de l’université dans des conditions compatibles avec l’organisation actuelle.